隨著社會信息化的逐步推進，人們的圖片、文字、錄制視頻每天都會產生大量的數據，而這些數據的采集中心就是IDC機房。機房環境監控系統安全的重要性不言而喻，那么如何構建一個安全的機房環境呢?如何管理機房環境監控系統設備?我們應該考慮哪些問題? 第一步是想象我們需要什么。機房的安全涉及到機房監控、人員管理、智能報警、能效管理、資產管理、自動報表等方面。顯然，我們需要的不僅僅是監控，而是一個可以幫助我們管理整個機房的軟件系統。
第二步是機房環境監控系統。需要考慮門禁監控、市電監控、煙霧監控、精密空調監控、UPS監控、溫濕度監控和視頻監控。監控機房內各種可能引起災難的情況，并采取一定的聯動控制。
第三步人事管理，就是機房內外有許多雜人員進出。有檢驗員、調試人員、維修人員、管理人員等。
第四步是智能報警。報警是監控軟件非常必要的功能，包括聲光報警、電話報警、短信報警和郵件報警。如果能根據當代人的習慣添加微信提醒，那就太棒了。
第五步是能效管理。現代電腦室基本上是24小時運轉的。為了保持機房的溫度和濕度以及其他配件的正常運行，我們需要這樣一個功能來讓我們知道我們機房的哪一部分用電量比較多。
 
第六步是資產管理。如果機房長期開放，就會出現購買服務器、更換服務器等各種行為。原來的服務器位置可能會改變。此時，我們需要一個資產管理功能來跟蹤服務器的服務歷史。